Opus
par Produc-Son — Organisation & Pilotage Unifié des Spectacles
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| Chargement des prestations… |
Données partagées entre l'équipe et les clients ayant accès à ce lien — sans authentification individuelle.
Notes de frais envoyées par les techniciens depuis leur profil, tous techniciens et toutes missions confondus.
| Date | Technicien | Mission | Catégorie | Montant | Description | Justificatif | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement… |
Missions non annulées, regroupées par mois de début — activité (prestations réalisées), coûts/marge, techniciens les plus sollicités, billetterie.
Chargement…
« Réalisée » = prestation terminée, ou confirmée dont la date de fin est passée. Les prestations annulées sont exclues ; les confirmées à venir et les projets sont comptés à part.
| Type | Production | Co-production | Commande | Total |
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| Date | Mission | Client | Type | Nature |
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Chargement…
| Date | Mission | Client | Devis | Coût | Dont sous-traitance | Marge |
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Chargement…
| Technicien | Missions | Jours travaillés |
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Toutes les prestations de nature Production ou Co-production à venir, quelle que soit la période choisie plus haut. Les invitations ne sont pas dans le total mais comptent dans le taux de remplissage ; la progression est le nombre de billets vendus sur les 7 derniers jours.
| Spectacle | Lieu | Date | FNAC | Ticketnet | Digitik | Marque blanche | Salle | PS | Pass Culture | Autre | Total | Invit. | Progression (7 j) | Jauge | Taux de remplissage |
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Chargement…
| Date | Mission | Client | Mode | Jauge | Vendus | Recette |
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Créez une feuille de route pour cet événement, activez les rubriques et lignes de planning pertinentes pour chaque destinataire, puis générez le PDF (3 exemplaires).
Pour chaque rubrique, choisissez qui la reçoit — Technique, Client, Artistes — en cliquant sur les pastilles. Une rubrique sans destinataire actif n'apparaîtra dans aucune version.
Historique des échanges avec le client ou les intervenants pour cet événement (appels, e-mails, rendez-vous).
Vos ventes de billets sur cette mission — seules vos propres ventes apparaissent ici, jamais celles des autres canaux ou revendeurs.
| Date | Tarif | Quantité | Montant |
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Consignez les repérages effectués sur site : accès, alimentation électrique, contraintes structurelles, stationnement, documents et photos.
Renseignez la masse salariale du projet (technicien·nes, jours, taux journalier) et les budgets sous-traités, pour obtenir un récapitulatif global exportable.
Le total du devis (matériel + personnel) est utilisé pour calculer la marge estimée ci-dessous.
Pour une Production, il n'y a pas de devis vendu au client — il est remplacé par le budget prévisionnel du programmateur (ci-dessous).
Suivi des contrats liés à cet événement (prestataires, salle, artistes…) : statut, échéances, signature.
Suivi des partenaires et sponsors de cet événement : packs/produits offerts, relances.
Chiffres clés de billetterie pour cet événement.
Jauge, billets vendus et recette sont calculés automatiquement à partir des tarifs ci-dessous.
| Date | Canal | Tarif | Revendeur | Quantité | Montant |
|---|
Fil de notes internes partagé entre l'équipe et le technicien affecté à cette mission — visible par tous les services, jamais par le client.
Affecter un véhicule à cette mission le réserve sur ses dates — il devient indisponible pour toute autre mission ayant lieu en même temps.
Une course par véhicule/chauffeur, avec ses arrêts de chargement et déchargement. Consultable et cochable par le chauffeur depuis le tiroir mobile.
Documents hébergés sur le SharePoint de Produc-Son (fiche technique artiste, plans, contrat…). Le dossier de la mission est créé automatiquement à la création de l'événement, avec un sous-dossier par catégorie.
Historique des créations, modifications et suppressions sur cette mission (500 dernières entrées).
Un compte est requis pour accéder à cette page. Le numéro de sécurité sociale et la date de naissance restent des données sensibles — ce contrôle d'accès protège l'affichage mais pas le stockage sous-jacent.
Affecter un véhicule à une mission (onglet « Véhicules » de l'espace mission) le bloque automatiquement pour toute autre mission ayant lieu sur des dates qui se chevauchent.
Cette base regroupe les salles et lieux avec lesquels vous travaillez. Liez un site à une mission (formulaire de création) pour que l'équipe puisse en consulter les informations une fois la mission créée.
Structures qui commandent une prestation à Produc-Son. Sélectionnez un client sur la fiche mission pour préremplir automatiquement son nom et son e-mail.
Sociétés (agences, labels, tourneurs…) auprès desquelles Produc-Son achète des dates d'artistes — à ne pas confondre avec le type d'événement « Production » d'une mission.
Sélectionnez un artiste sur la fiche mission pour préremplir automatiquement son nom et son e-mail. Déposez sa fiche technique et autres documents directement sur sa fiche.
Structures externes (agences, billetteries partenaires) affectées à une ou plusieurs missions pour saisir elles-mêmes leurs ventes de billets. Un compte de connexion restreint est créé automatiquement, ne donnant accès qu'à ses propres ventes sur les missions affectées — jamais à la feuille de route ni aux notes internes.
Toutes les tâches qui vous sont assignées, tous services et toutes missions confondus.
Vos informations personnelles. Le cachet et le type de contrat restent gérés par l'équipe.
Enregistré.
Échéances de votre visite médicale et de vos habilitations — les dates sont gérées par l'équipe, mais vous pouvez envoyer vos justificatifs à jour ci-dessous.
Signalez vos périodes d'indisponibilité — l'équipe les verra dans le staffing.
Un lien personnel à ajouter dans Outlook (ou Google Calendar, Apple Calendrier...) comme "calendrier depuis Internet" : vos missions s'y mettent à jour toutes seules.
Envoyez vos frais pour une mission où vous êtes affecté — l'équipe les récupère pour la comptabilité.
Vos contrats de travail (CDDU), toutes missions confondues.
Les missions sont affichées sur leur plage de dates ; les événements divers (formation, réunion interne...) en violet. Cliquez sur une mission ou un événement pour l'ouvrir.
Cliquez sur une pastille pour basculer « confirmé » / « contrat fait ». Le statut « sur facture » et « permanent » suit le type du technicien choisi.
Un compte « Équipe » a accès selon les droits définis dans l'onglet Visibilité. Un compte « Client » ne voit que les missions qui lui sont explicitement assignées (feuille de route uniquement, lecture seule).
Ce système protège l'affichage (qui voit quoi dans l'interface) mais n'est pas un chiffrement des données stockées.
Un profil regroupe un jeu de pages accessibles, à réutiliser sur plusieurs comptes équipe. Modifier un profil met à jour immédiatement les permissions de tous les comptes qui y sont rattachés.
| Nom | Pages accessibles | Comptes rattachés |
|---|
Réglez, pour chaque compte équipe, l'accès aux pages sensibles — le Budget en particulier. Les comptes Client ne sont pas concernés : ils sont toujours limités à la feuille de route de leurs missions assignées.
Cette liste est utilisée pour pré-remplir automatiquement l'onglet Tâches d'une nouvelle mission, selon son type d'événement. Modifier la liste ici n'affecte pas les missions déjà créées.
Ce planning horaire pré-remplit automatiquement la section « Planning » d'une nouvelle feuille de route, selon le type d'événement de la mission. Modifier la liste ici n'affecte pas les feuilles de route déjà créées.
Ces familles et sous-familles de compétences alimentent les cases à cocher dans la fiche de chaque technicien.
Questions posées dans l'enquête de satisfaction envoyée après chaque mission, une liste distincte par destinataire.
Chaque écran dispose d'un lien public (sans connexion) affichant les prestations à venir — à ouvrir en plein écran sur l'écran du parc matériel.
Un lien personnel à ajouter dans Outlook (ou Google Calendar, Apple Calendrier...) comme "calendrier depuis Internet" : votre planning s'y met à jour tout seul, sans rien refaire ensuite. Il reprend exactement ce que vous voyez dans l'application (missions accessibles, et les événements internes si vous avez l'onglet Planning).
Dans Outlook : Ajouter un calendrier → S'abonner depuis Internet, coller le lien. Le délai de rafraîchissement dépend d'Outlook (généralement toutes les heures), pas de l'application.
Boîtes partagées Exchange synchronisées automatiquement dans le CRM des missions (voir GRAPH_SETUP.md pour la configuration de l'application Azure AD).
Ce compte verra automatiquement toutes les missions où ce technicien est affecté (feuille de route, staffing ou budget), en lecture seule.
Ce compte ne verra que ses propres ventes de billets, sur les missions où ce revendeur est affecté (onglet Billetterie).
Pour rattacher une Production ou ajouter des contacts, complétez sa fiche depuis Ressources ▾ → Artistes.
Sélectionner un site pré-remplit le lieu et permet à l'équipe de consulter ses informations (accès, contact, contraintes techniques) une fois la mission créée.
Pour une Production : reçoit sur demande un mail l'invitant à renseigner le budget prévisionnel (onglet Budget), pour le suivi de rentabilité.
La référence interne se préremplit avec la date de début (AAMMJJ) et s'affiche sur la feuille de route et le budget exportés. Le nombre de techniciens prévu pré-remplit des lignes vides dans le tableau de staffing (Planning → Tableau). Une liste de tâches et un planning par défaut sont générés selon le type d'événement — modifiables dans Réglages.
E-mails reçus sur les boîtes synchronisées (Réglages → Boîtes mail) pour lesquels aucune référence de mission n'a été reconnue automatiquement. Rattachez-les manuellement à la bonne prestation.
Seuls les comptes équipe cochés ci-dessous pourront voir cet e-mail, même s'ils ont accès au CRM.
Coût global journalier (cachet brut + charges) : —
Le numéro de sécurité sociale et la date de naissance sont des données sensibles — assurez-vous que ce lien reste réservé à un usage interne de confiance.
Le compte de la salle pourra mettre à jour cette fiche (contacts, fiche technique, accès, jauges, documents) et voir les prochains événements qui s'y déroulent — uniquement ceux-là.
Le téléchargement génère directement un PDF au format A4, une page par destinataire, avec les liens des documents cliquables.